Instructions for the Registration in the ERnP

Caution

This application has to be submitted only if you are not already registered in the Austrian Central Register of Residents (CRR). This application must be signed by the applicant personally.

Please note

A travel document (ID or national passport) has to be mandatorily attached.

Legal basis:

  • section 2 Ergänzungsregisterverordnung 2009
  • section 6 paragraph 4 E-Government-Gesetz

Down below, you will find a table with all the mandatory details that have to be filled in according to the ERnP-application form, as well as the terms in German and the corresponding translation in English.

Personal information

Field name in German Field name in English
Familienname / Nachname Surname
Familienname vor der 1. Eheschließung (soweit vorhanden) Maiden name / birth name (if applicable)
Vorname First name
Geburtsdatum Date of birth
Geburtsstaat Country of birth
Geburtsbundesland Federal province of birth
Geburtsort Place of birth
Staatsangehörigkeit Nationality
Geschlecht Gender
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung

Travel document (copy of documents is required)

Field name in German Field name in English
Dokumentart Document type
Dokumentennummer Document number
Ausstellungsstaat Issuing Country
Ausstellungsdatum Date of issue
Ausstellungsbehörde Issuing authority
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung

Academic degree (copy of documents required)

Field name in German Field name in English
Titel Title / Academic title
Ausstellungsstaat Issuing country
Ausstellungsdatum Date of issue
Ausstellungsbehörde Issuing authority
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung

Contact Details

Field name in German Field name in English
Staat Country
Postleitzahl Postal code
Ort/Gemeinde City / Community
Straße Street
Hausnummer House number
Stiege Stiege / Apartment building
Tür (Adresszusatz) Door / Apartment number
Firmenname Company name
Ansprechpartner Contact person
Telefonnummer Phone number
Mobiltelefonnummer Mobile phone number
Fax Telefax
E-Mail E-Mail
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung

Further documents

(optional) Copies of the documents are mandatory, e.g. birth certificate, marriage certificate, certificate of citizienship, driver licence

Document 1

Field name in German Field name in English
Dokumentennummer Document number
Ausstellungsdatum Date of issue
Ausstellungsbehörde Issuing authority
Ausstellungsstaat Issuing country

(Documents 2 and 3 are analogous)

Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung

With abovementioned data I apply to be registered into the supplementary register for natural persons (ERnP).

Bottom of form

Field name in German Field name in English
Anzahl der Beilagen Number of attachments
Datum Date
Eigenhändige Unterschrift Handwritten signature
Screenshot des deutschen Formulars mit englischer Übersetzung
Last update: 1 May 2024

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