Registrierung für Mein USP Anleitungen und häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen gibt es für die Registrierung zu Mein USP?

Für das Unternehmen
Das Unternehmen, das registriert werden soll, muss behördlich erfasst sein (zum Beispiel über einen Eintrag im Firmenbuch, Anmeldung eines Gewerbes oder eine Meldung beim Finanzamt). Vereine müssen im zentralen Vereinsregister eingetragen sein.

Für österreichische Unternehmen ist das fast immer gegeben und Sie müssen keine besonderen Vorbereitungen treffen. Nicht-Österreichische Unternehmen müssen zunächst um einen Registereintrag ansuchen.

Für Personen
Bei der Registrierung selbst wird eine USP-Administratorin oder ein USP-Administrator bestimmt. Die Person, die von Ihnen gewählt wird, benötigt eine digitale Signatur (ID Austria oder EU-Login).

Was bedeutet "einzelvertretungsbefugt" oder "alleine zeichnungsberechtigt"?

Damit eine USP-Administratorin oder ein USP-Administrator bestimmt werden kann, müssen alle Zeichnungsberechtigten im Unternehmen zustimmen bzw. muss eine vollständige Zeichnungsberechtigung gegeben sein.

Für viele (kleinere) Unternehmen ist oftmals geregelt, dass es von einer Person vollständig alleine vertreten werden darf. Sie sind jedenfalls alleine zeichnungsberechtigt, wenn:

• Sie Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer sind
• Sie die einzige Gesellschafterin oder der einzige Gesellschafter sind
• es im Gesellschaftsvertrag geregelt ist ("vertritt selbständig" oder ähnliche Phrasen)

Beachten Sie bitte, dass es bei Vereinen keine Zeichnungsberechtigung für eine Person alleine gibt, selbst wenn Sie als Obfrau oder Obmann erfasst sind.

Benötige ich FinanzOnline-Zugangsdaten für die Registrierung?

Wenn es im Unternehmen, das Sie registrieren möchten keine Person gibt, die alleine zeichnungsberechtigt ist, wird ein FinanzOnline Supervisor-Konto benötigt. Einzelunternehmen oder Einpersonen-Gesellschaften benötigen kein FinanzOnline Supervisor-Konto für die Registrierung.

Benötige ich eine digitale Signatur wie die ID Austria für die Registrierung?

In folgenden Situationen ist eine digitale Signatur zwingend erforderlich:

• Sie möchten Ihr Einzelunternehmen registrieren
• Sie werden im Rahmen der Registrierung als USP-Administratorin oder USP-Administrator ernannt

In allen anderen Fällen wird eine digitale Signatur empfohlen, weil die Registrierung einfacher und schneller geht und mehr Funktionen und Services in Mein USP verfügbar sind.

Wo gebe ich den Freischaltcode ein und wieso habe ich einen erhalten?

Sie sind als USP-Administratorin oder USP-Administrator bestimmt worden
Klicken Sie im USP rechts oben auf den Button "Anmelden" und geben Sie Ihre USP-Zugangsdaten ein. Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie einen gelb hinterlegten Hinweis mit dem Link "zur Eingabe des Freischaltcodes". Klicken Sie auf den Link und geben Sie Ihren Freischaltcode ein.

Die Eingabe des Freischaltcodes ist der letzte Schritt, um die Registrierung im USP abzuschließen und Ihr Benutzerkonto zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie den Freischaltcode unbedingt binnen 28 Tagen eingeben müssen und Sie Ihr Benutzerkonto personifizieren müssen.

Sie sind Geschäftsführerin oder Geschäftsführer
Übergeben Sie bitte den Freischaltcode an die im Brief genannte Person, die Administratorin bzw. Administrator werden soll, sofern Sie dieser Ernennung zustimmen. Sie selbst müssen den Freischaltcode nicht eingeben, wenn Sie nicht selbst als USP-Administratorin oder USP-Administrator angeführt sind.

Wieso kann ich den Freischaltcode nicht eingeben?

Es gibt zwei mögliche Ursachen:

1. Sie sind noch nicht personifiziert. Wenn Sie noch nicht personifiziert sind, können Sie den Freischaltcode nicht eingeben. In diesem Fall müssen Sie zuerst einmalig die Personifizierung durchführen. Anschließend können Sie den Freischaltcode eingeben (gelb hinterlegter Hinweis mit dem Link "zur Eingabe des Freischaltcodes").
2. Ihr Freischaltcode ist abgelaufen. Der Freischaltcode muss binnen 28 Tagen eingegeben werden, danach läuft er ab. Ist das der Fall, müssen Sie den Registrierungsprozess erneut starten.