Registrierung für Gesellschaften
Die Registrierung für Mein USP ist für Unternehmen mit mehreren Gesellschafterinnen und Gesellschaftern in der Regel einfach möglich. Voraussetzung ist lediglich ein FinanzOnline-Zugang für das Unternehmen (FinanzOnline Supervisor-Konto).
Hinweis
Wenn es im Unternehmen eine Gesellschafterin oder einen Gesellschafter gibt, die oder der alleine zeichnungsberechtigt ist, können Sie die Registrierung deutlich beschleunigen und vereinfachen.
Ablauf der Registrierung
Schritt 1
Melden Sie sich mit dem FinanzOnline-Zugang (Supervisor-Konto) des Unternehmens an, das Sie registrieren möchten. Sollten Sie noch keinen FinanzOnline-Zugang haben, finden Sie alle Informationen dazu auf den Informationsseiten des Finanzministeriums.
Schritt 2
Nach der Anmeldung gelangen Sie in die Oberfläche von Mein USP. Wählen Sie in der gelben Box "USP-Administrator benennen". Nun öffnet sich die Registrierungsoberfläche.
Schritt 3
Wählen Sie aus, ob Sie selbst Administratorin oder Administrator werden möchten, oder ob eine andere Person gewählt werden soll.
- Wenn Sie sich selbst als Administratorin oder Administrator auswählen, wird das USP-Administrationskonto mit Ihnen verknüpft, bzw. mit der Person, die mit dem FinanzOnline-Konto bereits verbunden ist. Der FinanzOnline-Zugang wird also aufgewertet und Sie können sich zusätzlich auch zu Mein USP anmelden - Sie erhalten keine neue Zugangsdaten. Diese Option wird nicht angeboten, wenn das FinanzOnline-Konto noch nicht personifiziert wurde.
- Sie können auch eine andere Person als Administratorin oder Administrator benennen. Sie benötigen Vorname, Nachname und Geburtsdatum dieser Person, um sie eindeutig verifizieren zu können. Falls die gewünschte Person Ihren Hauptwohnsitz nicht in Österreich hat, beachten Sie bitte die Voraussetzungen.
Bestätigen Sie im Anschluss den Registrierungsantrag.
Schritt 4
Nach der Bestätigung des Registrierungsantrags wird ein RSa-Brief an die Geschäftsführung des angemeldeten Unternehmens versendet. Dieser enthält:
- das Sicherheitspasswort
- den Freischaltcode
- die USP-Kennung für das Benutzerkonto mit Administrationsrechten
(sofern keine Aufwertung des FinanzOnline-Zugangs stattgefunden hat laut Schritt 3)
Die Geschäftsführung muss nach Erhalt des Briefes den Freischaltcode und die USP-Kennung an die Person übergeben, die zuvor als Administratorin oder Administrator ausgewählt wurde. Das Sicherheitspasswort sollte bei der Geschäftsführung verbleiben.
Schritt 5
Die USP-Administratorin / der USP-Administrator meldet sich mit den erhaltenen Zugangsdaten bei Mein USP an. Es wird eine gelbe Box angezeigt, die die Eingabe des Freischaltcodes fordert.
Wählen Sie den entsprechenden Link und geben Sie den Freischaltcode ein, den Sie von der Geschäftsführung erhalten haben. Das Administrationskonto wird nun freigeschalten.
Je nachdem, ob Ihr FinanzOnline-Konto bereits personifiziert wurde, müssen Sie sich auch noch in Mein USP personifizieren, um das Benutzerkonto verwenden zu können. Bitte führen Sie diesen Schritt mittels digitaler Signatur durch, wenn Sie die entsprechende Meldung dazu in Mein USP erhalten.
Diese Prozesse können bis zu 60 Minuten in Anspruch nehmen. Melden Sie sich daher bitte ab und nach der Wartefrist wieder an.
Sie können nun Mein USP mit Administrationsrechten nutzen.
Achtung
Der Freischaltcode ist genau 28 Kalendertage gültig. Bis dahin muss die erste Anmeldung mit dem Administrationskonto erfolgen und der Freischaltcode muss eingegeben werden.