Registrierung für ausländische Unternehmen

Sie können ein Unternehmen auch dann für Mein USP registrieren, wenn es den Firmensitz nicht in Österreich hat. Bitte befolgen Sie dazu die Schritte, die hier angeführt sind.

1. Unternehmen in Österreich eintragen

Bevor Sie das Unternehmen im Unternehmensserviceportal registrieren können, muss es in einem behördlichen Register in Österreich erfasst werden, dem Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB).

Das Unternehmen ist im Ergänzungsregister eingetragen

Legen Sie den Registerauszug oder die Eintragungsbestätigung parat, sodass Sie die Ordnungszahl in Erfahrung bringen können, und kontaktieren Sie das USP Service Center, welches das Unternehmen für Sie prüfen wird. Falls Sie den Auszug nicht zur Verfügung haben, kann auch der genaue Unternehmenswortlaut zur Prüfung herangezogen werden.

Das Unternehmen ist nicht eingetragen oder Sie sind nicht sicher

Im Zweifelsfall können Sie gerne das USP Service Center kontaktieren, welches unter Nennung des Unternehmenswortlauts prüft, ob Ihr Unternehmen bereits in Österreich erfasst ist.

Falls noch ein Eintrag erforderlich ist, stellen Sie bitte den entsprechenden Antrag.

• 

  Formular zur Eintragung in das Ergänzungsregister für sonstige Betroffene
  mit ID-Austria gleich online übermitteln
  Formular öffnen

• 

  Formular zur Eintragung in das Ergänzungsregister für sonstige Betroffene
  für die handschriftliche Unterschrift zum Ausdrucken, Scannen und Hochladen
  Formular öffnen

• 

  Ausfüllhilfe für das Formular zur Eintragung in das ERsB in englischer Sprache
  (gilt für beide Formular-Varianten)
  Ausfüllhilfe öffnen

2. Administratorin / Administrator prüfen

Für die Registrierung muss eine natürliche Person bestimmt werden, die das Unternehmen als Administratorin oder Administrator vertreten wird. 

Die gewünschte Person ist Österreicherin oder Österreicher oder hat ihren Hauptwohnsitz in Österreich

In diesem Fall kann mit dem nächsten Schritt fortgefahren werden.

Die gewünschte Person hat eine digitale Signatur aus einem EU-Mitgliedsstaat (eIDAS) oder eine ID Austria

Damit die Person in Österreich erfasst wird und somit als Administratorin oder Administrator ernannt werden kann, ist eine einmalige Anmeldung mit der digitalen Signatur vor der Registrierung erforderlich. Öffnen Sie dazu die Anmeldung zu Mein USP, wählen Sie "Mit digitaler Signatur anmelden" und melden Sie sich mit EU-Login an.

Wenn Sie das erste Mal am USP sind, sollten Sie nun die Meldung erhalten, dass Sie Ihr Unternehmen registrieren sollen, und können daher mit Schritt 3 fortfahren. Falls Sie ein Unternehmen sehen, haben Sie bereits ein Benutzerkonto, und können ebenfalls mit Schritt 3 fortfahren. Sie müssen sich in diesem Fall nicht für ein Unternehmen anmelden.

Die gewünschte Person hat keine digitale Signatur und keinen österreichischen Hauptwohnsitz

In diesem Fall ist die Person zunächst im Ergänzungsregister für natürliche Personen (ERnP) zu erfassen. Bitte befolgen Sie dazu die entsprechende Anleitung.

Sie können auch gerne das USP Service Center kontaktieren, falls nicht bekannt ist, ob die Person bereits in Österreich in einem Register erfasst wurde.

3. Registrierung mittels Service Center

Nun kann die eigentliche Registrierung zu Mein USP erfolgen. Diese erfolgt ausschließlich schriftlich per E-Mail an info@usp.gv.at und muss folgende Dokumente bzw. Informationen enthalten:

• Genauer Unternehmenswortlaut
• Ordnungszahl des ERsB
• Unternehmensadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson
• Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort der Person, die Administratorin oder Administrator werden soll
• Lichtbildausweis dieser Person

4. Abschluss

Die im Registrierungsantrag genannte Ansprechperson erhält eine Infomail, sobald die Registrierung durchgeführt wurde. Zeitgleich wird ein RSa-Brief zu Handen der Geschäftsführung versandt, der die Zugangsdaten für das Administratorkonto enthält.

Die Administratorin / der Administrator kann nun in Mein USP einsteigen und die ersten Schritte durchführen.

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