Registrierung für Mein USP Anleitungen und häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen gibt es für die Registrierung zu Mein USP?

Für das Unternehmen
Das Unternehmen, das registriert werden soll, muss behördlich erfasst sein (zum Beispiel über einen Eintrag im Firmenbuch, Anmeldung eines Gewerbes oder eine Meldung beim Finanzamt). Vereine müssen im zentralen Vereinsregister eingetragen sein.

Für österreichische Unternehmen ist das fast immer gegeben und Sie müssen keine besonderen Vorbereitungen treffen. Nicht-Österreichische Unternehmen müssen zunächst um einen Registereintrag ansuchen.

Für Personen
Bei der Registrierung selbst wird eine USP-Administratorin oder ein USP-Administrator bestimmt. Die Person, die von Ihnen gewählt wird, benötigt eine digitale Signatur (ID Austria oder EU-Login).

Was bedeutet "einzelvertretungsbefugt" oder "alleine zeichnungsberechtigt"?

Damit eine USP-Administratorin oder ein USP-Administrator bestimmt werden kann, müssen alle Zeichnungsberechtigten im Unternehmen zustimmen bzw. muss eine vollständige Zeichnungsberechtigung gegeben sein.

Für viele (kleinere) Unternehmen ist oftmals geregelt, dass es von einer Person vollständig alleine vertreten werden darf. Sie sind jedenfalls alleine zeichnungsberechtigt, wenn:

• Sie Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer sind
• Sie die einzige Gesellschafterin oder der einzige Gesellschafter sind
• es im Gesellschaftsvertrag geregelt ist ("vertritt selbständig" oder ähnliche Phrasen)

Beachten Sie bitte, dass es bei Vereinen keine Zeichnungsberechtigung für eine Person alleine gibt, selbst wenn Sie als Obfrau oder Obmann erfasst sind.

Benötige ich FinanzOnline-Zugangsdaten für die Registrierung?

Wenn es im Unternehmen, das Sie registrieren möchten keine Person gibt, die alleine zeichnungsberechtigt ist, wird ein FinanzOnline Supervisor-Konto benötigt. Einzelunternehmen oder Einpersonen-Gesellschaften benötigen kein FinanzOnline Supervisor-Konto für die Registrierung.

Benötige ich eine digitale Signatur wie die ID Austria für die Registrierung?

In folgenden Situationen ist eine digitale Signatur zwingend erforderlich:

• Sie möchten Ihr Einzelunternehmen direkt online registrieren
• Sie werden im Rahmen der Registrierung als USP-Administratorin oder USP-Administrator ernannt und die Genehmigung der Registrierung erfolgt mittels digitaler Signatur

In allen anderen Fällen wird eine digitale Signatur empfohlen, weil die Registrierung einfacher und schneller geht und mehr Funktionen und Services in Mein USP verfügbar sind.

Wo gebe ich den Freischaltcode ein und wieso habe ich einen erhalten?

Sie sind als USP-Administratorin oder USP-Administrator bestimmt worden
Klicken Sie auf der Startseite des USP auf den Button "Anmelden" und melden Sie sich mit Ihrer digitalen Signatur an oder geben Sie Ihre dreiteilige USP-Zugangskennung ein. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie aufgefordert, den Freischaltcode einzugeben.

Die Eingabe des Freischaltcodes ist der letzte Schritt, um die Registrierung im USP abzuschließen und Ihr Benutzerkonto zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie den Freischaltcode binnen 28 Tagen eingeben müssen.

Lesen Sie auch die detaillierte Anleitung für Administratorinnen und Administratoren.

Sie sind Geschäftsführerin oder Geschäftsführer
Übergeben Sie bitte den Freischaltcode und die Zugangsdaten an die im Brief genannte Person, die Administratorin bzw. Administrator werden soll, sofern Sie dieser Ernennung zustimmen. Sie selbst müssen den Freischaltcode nicht eingeben, wenn Sie nicht selbst als USP-Administratorin oder USP-Administrator angeführt sind.