Anleitungen zum Datenfeld
Vordefinierte Datenfelder und grafische Eingabe
Bearbeitung innerhalb der Liste der Datenfelder
Alle Datenfelder werden in der Liste der Datenfelder angezeigt, wobei jene Datenfelder, welche
direkt im PDF erfasst wurden oder in dieser markiert wurden, gekennzeichnet sind.
In der Datenfeldliste können über die Funktion „Bearbeiten“ die Eigenschaften des Datenfeldes angepasst werden. Anpassbar sind
- Datenkategorie,
- Datenerfordernis,
- Beschreibung und die
- Wiederholungsanzahl.
Durch die Funktion „Entfernen“ lässt sich ein zuvor definiertes Datenfeld aus der Datenfeldliste löschen.
Bearbeitung grafische Eingabe
In der grafischen Eingabe unterscheidet man zwischen einem Hauptdatendfeld und Wiederholungsdatenfeld. Diese beiden Auswahlen bieten unterschiedliche Möglichkeiten der Bearbeitung.
Klicken Sie auf ein Hauptdatenfeld oder eine Wiederholung und anschließend auf den Button "Bearbeiten".
In einem Hauptdatenfeld können Sie die Datenfeldinformation anpassen, die getätigten Änderungen werden im Hauptdatenfeld und allen dazugehörigen Wiederholungen übernommen. Die Bearbeitung innerhalb einer Wiederholung ist nicht möglich.
Löschen Sie ein Hauptdatenfeld, wird die Markierung und alle dazugehörigen Wiederholungen entfernt.
Löschen Sie eine Wiederholung, wird hingegen nur diese Wiederholung entfernt.
Angabe zur Anzahl der Wiederholungen können in grafischen Eingabe nicht angepasst werden.
Grafische und Manuelle Eingabe - gegenseitige Einflussnahme
Beide Formen der Eingabe sind gleichberechtigt. Daher besteht auch eine gewisse gegenseitige Einflussnahme, die in der folgenden Tabelle erläutert wird.
| Aktion | grafische Eingabe | manuelle Eingabe |
|---|---|---|
| Entfernung eines Datenfeldes aus der Datenfeldliste | Die Hauptdatenfeldmarkierung wird gelöscht | Der Button "Entfernen" innerhalb der Datenfeldliste wird geklickt. |
| Die Anzahl der Wiederholungen soll in der grafischen Erfassung reduziert werden | Der Butten „Entfernen“ innerhalb einer Wiederholungsmarkierung wird geklickt |
Die Anzahl der Wiederholungen reduziert sich um die Anzahl der entfernten Markierungen. |
| Die Anzahl der Wiederholungen innerhalb der manuellen Eingabe soll reduziert werden. | Die Differenz zwischen der Anzahl der Wiederholungen und der Wiederholungsmarkierungen wird reduziert. Wenn die Anzahl reduziert wird, nachdem die Anzahl der Wiederholungen gleich der Wiederholungsmarkierungen sind, wird die zuletzt erzeugte Wiederholungsmarkierung entfernt. |
Die Anzahl der Wiederholungen wird innerhalb der Bearbeitung oder im Zähler (Minus-Symbol "-") direkt in der Datenfeldliste reduziert. |
| Die Wiederholungsart soll geändert oder keine Wiederholungen mehr angeben | Alle Wiederholungsmarkierung dieses Datenfeldes werden entfernt. Diese Anpassung der Wiederholungsart ist in der grafischen Eingabe nicht möglich. |
Die Wiederholungsart kann in der Bearbeitung in der Datenfeldliste angepasst werden, ohne weiter Folgen für die manuelle Eingabe. |
| Die Eigenschaften eines Datenfeldes sollen angepasst werden | Die Eigenschaften eines Datenfeldes können innerhalb des dazugehörigen Hauptdatenfeldes angepasst werden. Anpassungen werden für alle Markierungen und in der Datenfeldliste übernommen. | Das Datenfeld kann manuell innerhalb der Datenfeldliste angepasst werden. Diese Änderungen werden auch in der grafischen Eingabe übernommen. |