IVDB-Datenschutzinformation

Für das Bundeskanzleramt hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Rechtsgrundlagen

Die Einrichtung und der Betrieb der Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) wird im Unternehmensserviceportalgesetz (USPG) geregelt:

Gemäß § 6 Abs. 1 USPG hat die Bundesministerin/der Bundesminister für Finanzen die Bundesrechenzentrum GmbH zu beauftragen, eine Once-Only-Plattform einzurichten und zu betreiben.

Gemäß § 6 Abs. 3 USPG ist der Betreiber der Once-Only-Plattform hinsichtlich der Verarbeitung von bei einer Behörde oder anderen Institution (§ 2 Z 1 USPG) vorhandenen Informationen im Rahmen der Once-Only-Plattform gesetzlicher Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), ABl. Nr. L 119 vom 04.05.2016 S. 1, zuletzt berichtigt durch ABl. Nr. L 74 vom 04.03.2021 S. 35 und des Datenschutzgesetzes – DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 für die jeweilige Behörde oder andere Institution.

Gemäß § 6 Abs. 4 USPG sind die Bundesministerinnen/Bundesminister und Leiterinnen/Leiter anderer Institutionen (§ 2 Z 1 USPG), in deren Wirkungs- oder Zuständigkeitsbereich Informationsverpflichtungen für Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen bestehen, verpflichtet, diese nach einheitlichen Vorgaben an die Bundesrechenzentrum GmbH zu melden.

IVDB Benutzerrechte- und Informationsobjekteverwaltung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Benutzerrechte- und Informationsobjekteverwaltung der IVDB ermöglicht die Anlage, Wartung und Beendigung von Benutzerrollen und Benutzerrechten in der IVDB zum Zweck der Systemzugriffskontrolle und zur Systemkonfiguration. Die rechtliche Grundlage findet sich in § 6 Abs. 1 USPG.

Kategorien personenbezogener Daten

Anwendung: Stammportal-ID (Vorname, Zuname, E-Mail-Adresse), Zeitpunkt der Anlage oder Veränderung eines Informationsobjekts
ApplicationLog zu fehlerhaften Login-Versuchen: Stammportal-ID (Vorname, Zuname, E-Mail-Adresse), Zeitpunkt des Login-Versuchs.
AccessLog: Stammportal-ID (Vorname, Zuname, E-Mail-Adresse), Zeitpunkt des Zugriffes, zugreifende IP-Adresse.

Empfänger - und Kategorien von Empfängern

Bundesrechenzentrum GmbH

Dauer der Speicherung der Daten

In der Anwendung wird die Stammportal-ID nach sechs Monaten gelöscht, sofern die Stammportal-ID keiner Anlage oder Veränderung eines Informationsobjekts zugeordnet werden kann.
Das ApplicationLog wird 30 Tage nach Erstellung vom Server und 36 Monate nach Erstellung vom Backup gelöscht.
Das AccessLog wird 24 Stunden nach Erstellung vom Server und 36 Monate nach Erstellung vom Backup gelöscht.

IVDB Inhaltsdaten

Die Inhaltsdaten der IVDB bestehen aus nicht personenbezogenen Beschreibungen zu Informationsverpflichtungen für Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen. Diese Inhaltsdaten enthalten keine personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Kontakt

Verantwortlicher:
Bundeskanzleramt Österreich,
Ballhausplatz 2, 1010 Wien,
Telefon: +43 1 531 15-0
E-Mail: Post@bka.gv.at

Weitere Informationen:
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Bundeskanzleramt Österreich,
Sektion VII Digitalisierung und E-Government
Abteilung VII/5 E-Government Unternehmen
Ballhausplatz 2, 1010 Wien
E-Mail: Post.VII-5@bka.gv.at

Datenschutzbeauftragte des Bundeskanzleramtes:

Bundeskanzleramt Österreich,
Datenschutzbeauftragte
Ballhausplatz 2, 1010 Wien
E-Mail: datenschutz@bka.gv.at