Allgemeines zu Konten
Konten in Mein USP
Konten werden verwendet, um Zugangsdaten für Personen im Unternehmen oder für elektronische Schnittstellen bereitzustellen. Das erste Benutzerkonto wird im Rahmen der Registrierung erstellt und ist mit USP Administrationsrechten ausgestattet, alle weiteren Konten können über dieses dann selbständig verwaltet werden.
Es gibt keine Vorgaben, wie Konten im Unternehmen verwendet werden, es sollten jedoch folgende Hinweise beachtet werden:
- Benutzerkonten sind personengebunden. Wenn mehrere Personen für das Unternehmen in Mein USP tätig werden sollen, sollten auch entsprechend Benutzerkonten eingerichtet werden. Geteilte Benutzerkonten sind nicht erlaubt.
- Berechtigungen für Services (Verfahrensrechte) werden immer an Konten vergeben, nicht an natürliche Personen
- Manche Services sind für ein Unternehmen besonders kritisch. Achten Sie daher auf Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit, damit Konten nicht missbräuchlich verwendet werden können.
Arten von Konten
Benutzerkonten werden für Personen angelegt. Das heißt, dass ein Benutzerkonto erst dann voll verwendbar ist, wenn eine natürliche Person verknüpft wurde. Diesen Vorgang nennt man "Personifizierung". Die Personifizierung muss durch die jeweilige Person selbständig erfolgen mithilfe einer digitalen Signatur (ID Austria oder EU-Login). Es gibt in Mein USP keine "anonymen" Benutzerkonten – jedes Konto ist genau einer Person zugeordnet. Eine natürliche Person kann mehrere Konten besitzen, in einem, oder auch weiteren Unternehmen.
Webservicekonten hingegen sind für technische Schnittstellen gedacht. Hier werden die Zugangsdaten in einem System hinterlegt, ohne dass sich eine Person anmelden muss. Eine Personifizierung ist hier nicht möglich. Nur bestimmte Webservicerechte sind für Webservicekonten verfügbar. Aktuell wird Basic Authentication, das heißt die Anmeldung mit Benutzername und Passwort unterstützt. Somit unterscheiden sie sich signifikant von USP Kennungen von regulären Benutzerkonten. Die Nutzung erfolgt über eine speziell konzipierte Softwarelösung. Besprechen Sie die Einrichtung dieser am besten gemeinsam mit Ihrem IT-Dienstleister oder dem Softwarehersteller.